Звільнення за угодою сторін: заява і виплати

Звільнення за угодою сторін дозволяє працівнику й роботодавцю погодити будь-яку дату припинення трудових відносин без обов’язкового двотижневого строку попередження. Потрібно письмово зафіксувати підставу та дату, отримати наказ, остаточний розрахунок і компенсацію за невикористану відпустку.

Коротко головне

• Підстава звільнення — пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП України.
• Припинити роботу можна навіть наступного дня, якщо обидві сторони погодили дату.
• Працівник не може одноосібно відкликати вже погоджену домовленість.
• Вихідна допомога автоматично не виплачується, але її можна передбачити письмовою угодою.
• У день звільнення роботодавець має провести розрахунок і видати працівникові належні документи.

Що означає звільнення за угодою сторін

Це припинення трудового договору за взаємною згодою працівника та роботодавця. Ініціатором може бути будь-яка сторона, але звільнення відбудеться лише тоді, коли вони погодять сам факт припинення роботи та конкретну дату.

Наприклад, працівник хоче перейти до іншої компанії через три дні, а роботодавець готовий відпустити його після передання справ. Сторони можуть домовитися про потрібну дату, не чекаючи завершення двох тижнів.

Чим це відрізняється від звільнення за власним бажанням

За власним бажанням працівник за загальним правилом письмово попереджає роботодавця за два тижні. В окремих випадках, передбачених статтею 38 КЗпП, роботодавець повинен звільнити працівника у строк, про який той просить: наприклад, через переїзд, вступ до закладу освіти або неможливість продовжувати роботу з іншої поважної причини.

За угодою сторін обов’язкового строку попередження немає. Водночас після досягнення домовленості працівник не має безумовного права передумати й відкликати заяву. Скасувати погоджене звільнення зазвичай можна лише за згодою обох сторін.

Коли така підстава може бути зручною

• Потрібно звільнитися раніше, ніж через два тижні.
• Роботодавець пропонує компенсацію в обмін на погоджену дату припинення роботи.
• Сторони хочуть завершити трудові відносини без дисциплінарного конфлікту.
• Працівникові потрібно заздалегідь зафіксувати майбутню дату звільнення.

Не погоджуйтеся на цю підставу лише тому, що керівник усно обіцяє виплату. Сума, строк виплати та інші умови мають бути зазначені в заяві, окремій угоді або іншому документі, підписаному сторонами.

Як оформити звільнення за угодою сторін

1. Запропонуйте дату. Усно обговоріть із керівником або HR останній робочий день і порядок передання справ.
2. Зафіксуйте домовленість письмово. Працівник може подати заяву, а роботодавець — поставити резолюцію або видати наказ. Надійніший варіант для додаткових виплат — окрема письмова угода.
3. Перевірте підставу. У документах має бути зазначений пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП України, а не звільнення за власним бажанням.
4. Узгодьте передання майна. Поверніть ноутбук, ключі, перепустку, службовий автомобіль та інші матеріальні цінності за актом, якщо це передбачено внутрішніми правилами.
5. Ознайомтеся з наказом. Перевірте дату, підставу та формулювання. Попросіть копію наказу про звільнення.
6. Отримайте розрахунок і документи. Звірте зарплату, відпускну компенсацію та погоджені додаткові суми.

Як підтвердити, що роботодавець погодив заяву

Сама заява працівника ще не завжди доводить досягнення угоди. Потрібне підтвердження роботодавця: резолюція на заяві, підписана окрема угода, письмове повідомлення або виданий на її підставі наказ.

Якщо подаєте паперову заяву, залиште собі копію з датою прийняття та підписом відповідальної особи. Для електронного документообігу використовуйте корпоративну систему або документ із кваліфікованим електронним підписом, якщо такий порядок діє у роботодавця. Звичайне повідомлення в месенджері може стати доказом комунікації, але не є найнадійнішим способом оформлення.

Зразок заяви на звільнення за угодою сторін

У заяві достатньо зазначити адресата, дані працівника, прохання про звільнення, погоджену дату, правову підставу, дату складання та підпис.

Директору ТОВ «Назва»

від менеджера відділу продажу

Прізвище Ім’я По батькові

Заява

Прошу звільнити мене 20 жовтня 2026 року за угодою сторін на підставі пункту 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.

Дата, підпис

Фраза «прошу звільнити з 20 жовтня» може створити суперечку щодо останнього робочого дня. Безпечніше писати «звільнити 20 жовтня»: саме ця дата буде днем припинення трудових відносин і зазвичай останнім робочим днем.

Як записати умову про додаткову компенсацію

Якщо роботодавець погодив окрему виплату, не обмежуйтеся формулюванням «із виплатою компенсації». Зафіксуйте суму або зрозумілий спосіб її розрахунку, а також строк виплати.

Сторони погодили виплату працівникові додаткової компенсації в розмірі двох середньомісячних заробітків у день звільнення. Ця виплата здійснюється додатково до заробітної плати та компенсації за всі невикористані дні щорічної відпустки.

Перед підписанням перевірте, чи сума зазначена до оподаткування або після податків. Якщо порядок розрахунку складний чи сума значна, варто показати документ юристу.

Які виплати та документи належать працівникові

Що входить до остаточного розрахунку

• Заробітна плата за фактично відпрацьований час.
• Компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки та інші відпустки, які підлягають компенсації.
• Нараховані премії, доплати або інші суми, якщо право на них уже виникло за трудовим договором чи внутрішніми положеннями.
• Додаткова компенсація, якщо сторони письмово її погодили.

Обов’язкової вихідної допомоги саме через звільнення за угодою сторін КЗпП не встановлює. Її можуть передбачати колективний договір, трудовий контракт або окрема домовленість. Не плутайте таку виплату з компенсацією за невикористану відпустку: остання є обов’язковою за наявності невикористаних днів.

Роботодавець має письмово повідомити про нараховані суми та провести розрахунок у строки, визначені КЗпП. Якщо в день звільнення працівник не працював, порядок виплати може залежати від моменту пред’явлення вимоги про розрахунок. У разі спору щодо суми зверніться по індивідуальну консультацію до юриста.

Які документи потрібно забрати

• Копію наказу про звільнення.
• Письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми.
• Паперову трудову книжку, якщо вона зберігалася у роботодавця.
• Копії документів про роботу й доходи, якщо ви завчасно подали відповідну вимогу.

Перевірте запис про припинення трудових відносин у реєстрі застрахованих осіб. Якщо після звільнення плануєте шукати нову роботу, можна порівняти зарплати за професіями та переглянути актуальні вакансії в Україні.

Ризики та типові помилки

Підписання заяви під тиском

Роботодавець не може підміняти скорочення або дисциплінарну процедуру нібито добровільною угодою. Якщо вам погрожують, не дають прочитати документи чи вимагають написати заяву негайно, попросіть проєкт угоди для ознайомлення та не підписуйте порожні бланки.

Зберігайте листування, копії документів і відомості про запропоновані умови. Довести примус після видання наказу може бути складно, тому краще отримати консультацію юриста до підписання.

Спроба одноосібно скасувати домовленість

Працівник може звернутися до роботодавця з проханням анулювати угоду, але роботодавець не зобов’язаний погоджуватися. Якщо обидві сторони передумали, це потрібно письмово зафіксувати до дати звільнення та скасувати відповідний наказ, якщо його вже видано.

Звільнення під час відпустки або лікарняного

Заборона звільняти працівника під час тимчасової непрацездатності чи відпустки стосується насамперед звільнення з ініціативи роботодавця. Припинення договору за угодою сторін у погоджену дату зазвичай можливе, але роботодавець має правильно оформити документи та виплати.

Не підписуйте угоду з відкритою датою. Якщо стан здоров’я або інші обставини змінилися після домовленості, письмово запропонуйте перенести дату, однак для цього потрібна згода роботодавця.

Чекліст перед останнім робочим днем

• Звірте дату звільнення в заяві, угоді та наказі.
• Переконайтеся, що зазначено пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП.
• Попросіть бухгалтерію надати попередній розрахунок виплат.
• Уточніть кількість невикористаних днів відпустки.
• Зафіксуйте додаткову компенсацію письмово.
• Передайте справи й майно за актом, якщо це потрібно.
• Збережіть копії заяви, угоди, наказу та розрахункового документа.
• Якщо маєте бронювання, уточніть наслідки припинення трудових відносин: після звільнення не слід вважати бронювання чинним без перевірки.

Часті питання

Чи потрібно відпрацьовувати два тижні за угодою сторін?

Ні, обов’язкового двотижневого строку немає. Працівник і роботодавець можуть погодити звільнення наступного дня, через тиждень або в іншу визначену ними дату.

До погодженої дати працівник має виконувати свої обов’язки, якщо сторони окремо не оформили відпустку, простій чи інший законний варіант відсутності.

Чи можна відкликати заяву на звільнення за угодою сторін?

Одноосібно відкликати вже погоджену заяву зазвичай не можна. Для скасування домовленості потрібна згода і працівника, і роботодавця.

Подайте письмове прохання про скасування та отримайте письмову відповідь. Усна обіцянка керівника не гарантує, що наказ буде анульовано.

Чи виплачують вихідну допомогу?

Автоматичної вихідної допомоги при цій підставі звільнення немає. Працівник отримає її лише тоді, коли виплату передбачає договір, внутрішній документ або письмова угода сторін.

Розмір можна погодити як фіксовану суму або як кількість середньомісячних заробітків. Обов’язково уточніть порядок оподаткування.

Чи можна стати на облік у центрі зайнятості після такого звільнення?

Так, звільнення за угодою сторін саме по собі не позбавляє права звернутися до центру зайнятості. Строк початку, тривалість і розмір допомоги залежать від страхового стажу, чинних на момент звернення правил і документів заявника.

Під час воєнного стану порядок може змінюватися, тому конкретний розрахунок варто уточнити в центрі зайнятості.

Що робити, якщо роботодавець не виплатив розрахунок?

Спочатку подайте письмову вимогу про виплату та попросіть деталізацію нарахованих сум. Збережіть підтвердження отримання вимоги роботодавцем.

Якщо питання не вирішено, можна звернутися до Держпраці або суду, попередньо оцінивши строки та докази з юристом. Не підписуйте документ про відсутність претензій, доки не перевірите фактичне надходження грошей.

Перед поданням заяви погодьте дату, перевірте формулювання підстави та письмово зафіксуйте всі додаткові виплати. Наступний практичний крок — попросити у роботодавця проєкт наказу й попередній розрахунок, а вже після перевірки підписувати угоду.