Додаткова відпустка УБД: як оформити 14 днів
Додаткова відпустка УБД: хто має право на 14 днів, як подати заяву, розрахувати оплату та діяти при відмові під час воєнного стану.
Працівник зі статусом учасника бойових дій має право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Щоб її отримати, потрібно надати роботодавцю посвідчення УБД і заяву із зазначенням дат.
Коротко головне
- Додаткова відпустка УБД надається понад щорічну основну відпустку та не залежить від відпрацьованого стажу.
- Усі 14 календарних днів зазвичай оформлюють одним безперервним періодом.
- Відпустку оплачують за середнім заробітком, але при звільненні компенсацію за невикористані дні не виплачують.
- Невикористані дні не переносяться на наступний календарний рік.
- Під час воєнного стану можливі винятки для працівників, залучених до критичної інфраструктури, оборонного виробництва або мобілізаційних завдань.
Хто має право на додаткову відпустку
Право працівника зі статусом УБД
Пільга передбачена статтею 77-2 КЗпП та статтею 16-2 Закону України «Про відпустки». Вона поширюється на офіційно працевлаштованих осіб, які мають чинне посвідчення учасника бойових дій.
Підстава для відпустки — саме підтверджений статус, а не факт проходження військової служби або участі у захисті України. Якщо рішення про надання статусу вже ухвалено, але посвідчення ще не видане, погодьте з кадровою службою, який офіційний документ тимчасово може підтвердити право. Роботодавець не зобов’язаний спиратися лише на усне повідомлення.
Схоже право мають окремі інші категорії, зокрема особи з інвалідністю внаслідок війни та постраждалі учасники Революції Гідності. Підставу в кожному випадку потрібно перевіряти за документом про статус, оскільки саме поняття «ветеран» не завжди автоматично означає право на цю відпустку.
Коли право можна використати після служби
Військовослужбовець під час проходження служби користується відпустками за спеціальним законодавством, а не оформлює відпустку УБД у цивільного роботодавця. Після повернення до виконання трудових обов’язків працівник може звернутися до роботодавця та використати належні 14 днів.
Не потрібно чекати шість місяців роботи. Право виникає незалежно від тривалості роботи в конкретній компанії, випробувального строку та дати отримання статусу протягом року.
Скільки днів надають і як їх рахують
Тривалість відпустки
Додаткова відпустка УБД становить 14 календарних днів за календарний, а не робочий рік. Наприклад, якщо працівник почав працювати у вересні, тривалість не скорочують пропорційно до чотирьох місяців роботи.
До 14 днів входять суботи та неділі. Це не щорічна відпустка, тому правила виключення святкових і неробочих днів, установлені для окремих видів відпусток, до неї не застосовують. Під час воєнного стану норми КЗпП про святкові та неробочі дні додатково мають спеціальний режим застосування.
Чи можна поділити 14 днів
Закон прямо не передбачає поділу цієї пільгової відпустки на частини за правилами щорічної відпустки. Безпечний варіант — просити один безперервний період тривалістю 14 календарних днів.
Якщо потрібні, наприклад, два періоди по сім днів, спочатку письмово погодьте це з роботодавцем. Вимагати поділу як безумовне право працівник не може, а усна домовленість може створити проблеми з табелюванням та оплатою.
Як оформити відпустку УБД
Документи для роботодавця
Під час першого звернення надайте кадровій службі посвідчення УБД для перевірки та копію для особової справи. Оригінал зазвичай достатньо пред’явити, а залишати його роботодавцю не потрібно.
Далі подайте заяву. Закон не встановлює єдиного строку її подання, але на практиці краще зробити це за 10–14 днів, щоб роботодавець встиг видати наказ і розрахувати виплату. Якщо обставини потребують швидшого оформлення, зазначте це у заяві та погодьте дату з кадровою службою.
Зразок заяви на додаткову відпустку УБД
Директору ТОВ «Назва»
від менеджера з логістики
Петра Іваненка
Прошу надати мені додаткову відпустку зі збереженням заробітної плати як учаснику бойових дій тривалістю 14 календарних днів з 16 березня 2026 року відповідно до статті 77-2 КЗпП України та статті 16-2 Закону України «Про відпустки».
Копію посвідчення учасника бойових дій додаю.
Дата, підпис
Перед початком відпустки перевірте, чи видано наказ і чи правильно в ньому зазначено вид відпустки, дати та тривалість. Не припиняйте виходити на роботу лише на підставі поданої заяви: без наказу роботодавець може зафіксувати відсутність як порушення трудової дисципліни.
Як оплачують 14 днів відпустки
Розрахунок середнього заробітку
Оплату визначають за середньою заробітною платою відповідно до урядового порядку її обчислення. Зазвичай беруть виплати за 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки, та ділять на кількість днів розрахункового періоду після передбачених законодавством виключень.
Орієнтовний приклад: якщо середньоденний заробіток працівника становить 1 100 грн, нарахована сума за 14 днів дорівнюватиме 15 400 грн до утримання податків. Фактичний результат залежить від зарплати, премій, лікарняних, періодів без збереження заробітку та інших виплат у розрахунковому періоді.
Якщо працівник пропрацював менше року, бухгалтерія використовує фактично відпрацьований період. Коли заробітку в розрахунковому періоді немає, застосовують спеціальні правила на основі посадового окладу або іншої встановленої бази.
Коли мають виплатити гроші
Оплату відпустки мають провести до її початку, якщо інший строк не передбачений трудовим або колективним договором. Запитайте бухгалтерію про дату виплати після видання наказу, особливо якщо відпустка починається невдовзі після подання заяви.
Якщо сума помітно нижча за очікувану, попросіть розрахунковий лист і уточніть, які виплати та дні врахували. Помилка може виникнути через невраховану премію, неправильний розрахунковий період або хибне оформлення відпустки як неоплачуваної.
Чи може роботодавець відмовити
Загальне правило
За звичайних умов роботодавець повинен оформити передбачену законом оплачувану відпустку працівнику, який підтвердив статус УБД. Посилання лише на нестачу персоналу, високий сезон або відсутність заміни не скасовує встановленого права.
Водночас працівникові варто отримати погодження конкретних дат і наказ. Якщо роботодавець заперечує право, подайте заяву у двох примірниках і попросіть поставити на вашому примірнику дату та відмітку про отримання. Для дистанційного подання використовуйте погоджений у компанії електронний документообіг або корпоративну пошту із підтвердженням доставки.
Обмеження під час воєнного стану
Під час воєнного стану діють спеціальні трудові правила. Роботодавець може відмовити у наданні відпустки, крім окремих захищених видів, працівнику, залученому до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, до виробництва товарів оборонного призначення або виконання мобілізаційного завдання.
Це не означає, що будь-яка компанія може відмовляти всім працівникам із загальним формулюванням «через воєнний стан». Попросіть письмово назвати правову підставу та пояснити, чому виняток застосовується саме до вашої посади й роботи. У спірній ситуації зверніться по індивідуальну консультацію до юриста або органу, який контролює дотримання трудового законодавства.
Що відбувається при звільненні або зміні роботи
Компенсація за невикористані дні
Грошову компенсацію за невикористану відпустку УБД при звільненні не виплачують. КЗпП передбачає компенсацію насамперед за невикористані дні щорічних відпусток і додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей, але не за пільгові 14 днів учасника бойових дій.
Тому не варто накопичувати ці дні в розрахунку отримати гроші пізніше. Якщо плануєте звільнення, подайте заяву на відпустку завчасно та окремо узгодьте дату припинення трудових відносин.
Використання відпустки у нового роботодавця
Відпустка надається один раз протягом календарного року. Якщо працівник уже використав 14 днів на попередньому місці роботи, повторно отримати їх у нового роботодавця за той самий рік не можна.
Якщо відпустка не була використана, нова кадрова служба може попросити підтвердження з попереднього місця роботи. Збережіть копію наказу про звільнення, довідку про використані відпустки або попросіть колишнього роботодавця надати окреме підтвердження. Для нестандартної ситуації з кількома роботодавцями варто уточнити порядок у фахівця з трудового права.
Часті питання
Чи переноситься додаткова відпустка УБД на наступний рік?
Ні, невикористані 14 днів не переносяться та не накопичуються. Якщо не скористатися ними до завершення календарного року, наступного року виникне нове право лише на 14 днів, а не на 28.
Це одна з головних відмінностей від щорічної основної відпустки. Роботодавець також не повинен виплачувати компенсацію за втрачений період.
Чи можна приєднати 14 днів до щорічної відпустки?
Так, працівник може попросити надати обидві відпустки послідовно. Для цього в заяві потрібно окремо зазначити вид, тривалість і дати кожної відпустки, оскільки вони мають різні правові підстави.
Приєднання не відбувається автоматично. Дати щорічної відпустки мають відповідати графіку або бути додатково погоджені з роботодавцем.
Чи надають відпустку УБД під час випробувального строку?
Так, випробувальний строк не позбавляє працівника трудових прав. За наявності посвідчення УБД можна подати заяву навіть у перші місяці роботи, не чекаючи шестимісячного стажу.
Однак самовільно визначати день припинення роботи не слід. Дочекайтеся наказу та переконайтеся, що роботодавець правильно оформив відсутність.
Чи може член сім’ї учасника бойових дій використати ці 14 днів?
Ні, право є персональним і належить працівнику, який має відповідний статус. Чоловік, дружина або інший член сім’ї не може використати його відпустку чи отримати за неї гроші.
Члени сім’ї можуть мати право на інші види відпусток за власними підставами. Перелік документів і тривалість у такому разі потрібно перевіряти окремо.
Наступний крок: перевірте посвідчення, оберіть безперервний період із 14 календарних днів і подайте письмову заяву, залишивши собі підтвердження її отримання. Якщо після служби ви повертаєтеся на цивільний ринок праці, окремо можна перекласти військовий досвід мовою резюме.
